Allmänna villkor

Senast uppdaterad 2026-10-26

Dessa villkor gäller för uppdrag som Arxify AB (“Konsulten”) utför åt en bostadsrättsförening (“Uppdragsgivaren”), om inte något annat avtalats skriftligt. Ett särskilt konsultavtal med uppdragsbeskrivning kan ersätta eller komplettera villkoren, och vid motstridighet gäller det avtalet.

1. Uppdraget

Uppdragets innehåll, tidsram och eventuell timbudget anges i en uppdragsbeskrivning. Konsulten utför arbetet med den omsorg och kompetens som kan förväntas av en erfaren konsult och bestämmer själv hur, var och när det utförs. Uppdragsgivaren lämnar de uppgifter, handlingar och den tillgång som Konsulten rimligen behöver. Ändringar i omfattningen ska vara skriftligt överenskomna, e-post räcker.

2. Pris och betalning

Arbete debiteras per utförd timme enligt den offert eller uppdragsbeskrivning som gäller. Alla priser anges exklusive moms. Fakturering sker månadsvis i efterskott med specifikation av utförd tid, med betalningsvillkor 30 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Resor och andra utlägg som godkänts i förväg debiteras till självkostnad.

3. Timbank

Om en timbank köps anges antal timmar, pris och giltighetstid i uppdragsbeskrivningen. Konsulten meddelar i förväg om en överenskommen timbudget riskerar att överskridas.

4. Uppsägning

Löpande uppdrag kan sägas upp skriftligen av vardera parten med 30 dagars uppsägningstid. Utfört arbete och uppkomna kostnader ska betalas. Vardera parten får säga upp avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom 10 dagar efter skriftlig uppmaning.

5. Konsultens ställning och styrelseuppdrag

Konsulten är en självständig uppdragstagare, innehar F-skatt och är inte anställd av Uppdragsgivaren. Om uppdraget innebär att en person från Konsulten blir styrelseledamot eller ordförande krävs att personen är vald eller adjungerad enligt föreningens stadgar. Personen har då det ansvar som följer av lag, föreningen ska ha en styrelseansvarsförsäkring som omfattar personen, och beslut fattas alltid av styrelsen som helhet.

6. Oberoende och Rocksolidasset

Konsulten tar inte emot provision eller ersättning från leverantörer, förvaltare eller anbudsgivare i uppdrag som rör upphandling. Arxify AB utvecklar fastighetssystemet Rocksolidasset. Konsulten kan föreslå det, men det är aldrig ett krav för uppdraget, förslaget ska vara tydligt redovisat och styrelsen fattar beslutet. Kunder erbjuds ett års gratis användning av Rocksolidasset.

7. Sekretess och personuppgifter

Parterna håller information om varandra, föreningens medlemmar, ekonomi och avtal konfidentiell, även efter att uppdraget avslutats. När Konsulten behandlar personuppgifter för föreningens räkning tecknas ett personuppgiftsbiträdesavtal. Se även vår integritetspolicy.

8. Ansvar

Konsulten ansvarar för skada som orsakas av oaktsamhet i uppdraget, men inte för indirekta skador som utebliven vinst. Konsultens sammanlagda ansvar är begränsat till det arvode som Uppdragsgivaren betalat för uppdraget under de senaste 12 månaderna, med undantag för uppsåt och grov oaktsamhet. Konsulten ansvarar inte för att leverantörer, entreprenörer eller förvaltare fullgör sina åtaganden, och beslut om val av leverantör fattas av styrelsen. Fel eller brist ska reklameras skriftligen utan dröjsmål, och senast 30 dagar efter att det upptäcktes.

9. Immateriella rättigheter

Dokument som tas fram särskilt för uppdraget får Uppdragsgivaren använda fritt inom föreningen. Konsulten behåller rätten till egna mallar, metoder, programvara och allmänt kunnande.

10. Tillämplig lag och tvist

Svensk rätt tillämpas. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling, och i andra hand av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Kontakt

Arxify AB, org.nr 559399-8122, Solnavägen 29 g, 171 45 Solna, info@arxify.se.