Erfaren styrelsekraft – när ni behöver den.
Jag kliver in som ordförande eller ledamot, styr upp rutiner och processer och driver upphandlingar av förvaltning, entreprenad och avtal. Ni betalar per timme – inga fasta paket, ingen bindningstid.
🎁 Som kund får ni 1 år gratis av Rocksolidasset, med grundlicens och fem moduler för er förening.
Vad jag hjälper till med
Från löpande styrelsearbete till enskilda projekt. Ni väljer hur mycket och hur länge.
Ordförande eller ledamot på uppdrag
Ni får en erfaren person i styrelserummet – tillfälligt eller över tid.
- Leda styrelsemöten och årsstämma
- Vara kontaktpunkt mot förvaltare och entreprenörer
- Avlasta när ordinarie ledamöter saknas
Upphandling av förvaltning
Ekonomisk, teknisk och administrativ förvaltning – från behovsanalys till signerat avtal.
- Kravspecifikation och förfrågningsunderlag
- Anbudsjämförelse och referenstagning
- Avtalsgranskning och förhandling
Entreprenader & leverantörer
Stambyte, fasad, tak, el, städ, snöröjning, hiss och mer – med tydliga krav och rättvis jämförelse.
- Offertförfrågan och utvärdering
- Avtal, garantier och ansvarsfrågor
- Uppföljning under projektet
Rutiner & processer
Ordning och reda som överlever styrelsebyten.
- Årshjul och ärendehantering
- Beslutsordning och delegation
- Arbetsordning och dokumentation
Ekonomi & långsiktig plan
Beslutsunderlag som styrelsen kan stå för inför medlemmarna.
- Budget, avgiftsplan och underhållsplan
- Lån, ränta och amortering
- Läsa och förstå årsredovisning
Kommunikation & konflikter
Tydlig information och lugn hantering av svåra ärenden.
- Informationsbrev och stämmoförberedelse
- Störningsärenden och ordningsregler
- Svåra samtal med medlemmar
Så funkar det
Enkelt att komma igång – och enkelt att sluta när ni inte behöver mig längre.
Kostnadsfritt samtal
30 minuter där vi går igenom läget och vad ni behöver hjälp med.
Uppdragsbeskrivning
Jag skickar en enkel överenskommelse: omfattning, timpris och uppskattad tid.
Arbetet börjar
Jag jobbar i era verktyg och rapporterar löpande vad som gjorts.
Faktura på faktisk tid
Ni betalar bara för utförda timmar, med specifikation.
Pris
Du betalar per utförd timme, aldrig fasta paket. Berätta vad ni behöver så får ni en offert med timpris och uppskattad tid – exklusive moms.
Enstaka timmar
Rådgivning, avtalsgranskning och förberedelse inför stämma.
Löpande uppdrag
Ordförande-/ledamotsuppdrag eller upphandlingsprojekt över flera veckor. Särskilt pris vid avtalad volym.
Timbank
Köp ett antal timmar i förskott och använd dem när det behövs.
Ingår för nya kunder: 1 års gratis användning av fastighetssystemet Rocksolidasset, med grundlicens och fem moduler. Läs mer
Om mig
Jag har suttit i styrelsen i fyra bostadsrättsföreningar under mer än tio år och har en teknisk bakgrund. Jag har stor erfarenhet av upphandlingar, jämförelse av anbud, underhållsplaner samt att ta fram rutiner, processer och beslutsunderlag. Genom Arxify AB utvecklar jag även mjukvara för BRF:er, bland annat fastighetssystemet Rocksolidasset. Jag vet därför både hur det är att sitta i styrelsen och vad som gör vardagen enklare.
Egna verktyg för styrelsen
Jag bygger själv de system jag önskade att jag haft som ordförande.
Rocksolidasset – fastighetssystem för BRF
Ett fullskaligt system för föreningens fastighet och administration. I nästa uppdatering kan AI skriva utkast till svar på medlemsärenden och mäklarfrågor, baserat på föreningens grunddata, stadgar, rutiner och processer – styrelsen granskar och godkänner alltid innan något skickas.
1 års gratis användning av Rocksolidasset
Som kund hos Arxify BRF-Stöd får er förening ett års gratis användning av Rocksolidasset. Grundlicensen ingår, tillsammans med alla fem modulerna:
- Styrelse & förening: möten, protokoll, årsmöte, årshjul, rutiner och medlemshantering
- Drift & Underhåll: felanmälan och koppling till underhållsplanen
- Lagstadgade kontroller
- Nyckelsystem
- Förvaltning & Avtal
Ni väljer själva om ni vill använda systemet, och det är aldrig ett krav för att anlita mig.
Vanliga frågor
Kan en extern person vara ordförande i vår förening?
Enligt bostadsrättslagen ska styrelseledamöter som huvudregel vara medlemmar i föreningen, men stadgarna kan tillåta att externa personer ingår i begränsad omfattning. Vi går igenom era stadgar tillsammans innan något uppdrag startar.
Hur snabbt kan du börja?
Vanligtvis inom en till två veckor efter att uppdragsbeskrivningen är godkänd.
Behöver vi binda oss till ett visst antal timmar?
Nej. Ni väljer själva om ni vill köpa enstaka timmar, ha ett löpande uppdrag eller en timbank.
Är du oberoende från förvaltare och leverantörer?
Ja. Jag tar inga provisioner från leverantörer och jämför anbud på era villkor. Arxify utvecklar även fastighetssystemet Rocksolidasset, som jag ofta föreslår eftersom det passar styrelsearbetet. Det är dock aldrig ett krav för att anlita mig, och som kund får ni det gratis i ett år.
Hur hanterar du sekretess?
All information om föreningen och dess medlemmar behandlas konfidentiellt, och vi kan teckna sekretessavtal och personuppgiftsbiträdesavtal vid behov.
Hör av dig
Berätta kort om er förening och vad ni behöver hjälp med, så återkommer jag inom 24 timmar.